基本方針
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」と言います。）、関係する法令、及び一般社団法人投資信託協会の定める指針等を遵守し、お客様及び関係者（以下「お客様等」。）の重要な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。また、お客様等の当社への信頼にお応えできるよう安全管理に対する社内意識を高め、継続的な改善に努めてまいります。
個人情報の取得と利用目的
お客様等とのお取引を安全かつ確実に進め、より良い商品・サービスを提供させていただくために必要な個人情報を取得させていただいております。取得させていただいた情報は、以下の目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
１）当社の事業内容
投資信託委託業務・その他付随・関連する業務等。
２）個人情報の利用目的
市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究・開発の為。
当社主催セミナー案内状、あいさつ状等送付のため。
採用選考、内定者管理のため。
当社の株主、従業員及びお取引様との各種手続きのため。
ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため。
取得する個人情報の種類
お客様等の氏名・勤務先・住所・電話番号・Eメールアドレス等、上記２）の利用目的の達成に必要な個人情報を取得させていただいております。また、弊社の提供する各種サービスに関連し、必要な情報をご提出いただく場合があります。
個人情報の第三者提供
当社は以下いずれかに該当する場合を除いて、お客様等に関する個人情報を第三者に提供することはありません。
お客様等の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護または公共の利益のために必要であると考えられる場合
守秘義務を明記した契約を締結する等の適切な安全管理に基づき利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
個人情報保護法に定められたお客様等の同意を得ないで提供することが認められている手続きに則して提供する場合
個人情報の保護管理
当社はお客様等の個人情報を適正に管理および保護するため、以下の安全管理対策を実施いたします。
「個人データ管理責任者」の設置等、体制の整備による個人情報の適正な管理および保護の推進
個人情報の取扱いに関する役職員への積極的な教育
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社の保有個人データに関する開示、訂正、利用停止などが必要な場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申出下さい。請求者がご本人であることを確認いたしましたうえで、必要な手続きについてご案内いたします。なお、保有個人データの開示に関するご請求につきましては、所定の手数料を請求させていただきます。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご相談及び苦情などに関しましては下記までご連絡下さい。
相談窓口：マーケティング部
電話番号：03-3662-1401 9:00～17:00（土日祝日、年末年始を除く）
加入する団体について
当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の対象事業者です。両協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話番号：03-5614-8440
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）9:00～11:30、12:30～17:00
